Grundsätzlich gilt: je größer dein Event, desto teurer der Eventfotograf. Denn je mehr Gäste dein Event hat, desto mehr Arbeit bedeutet das auch für den Fotografen. Er muss mehr Bilder von mehr Personen schießen und hat meist auch längere Arbeitszeiten.

Fotografen für kleine Veranstaltungen, wie beispielsweise Familienfeiern oder Geburtstage, kosten im Schnitt 300€ bis zu 450€ für etwa 2 Stunden Fotografie.

Mittelgroße Veranstaltungen mit 50 bis 150 Personen kosten im Schnitt zwischen 370€ und 600€ für 2 bis 4 Stunden Fotografie.

Die Preise für Großveranstaltungen beginnen meist bei etwa 800€. Viele Fotografen bieten für solche Veranstaltungen Pakete oder Tagessätze an, die entweder 6 bis 8 Stunden oder einfach die ganze Veranstaltung abdecken.

Abhängig davon, in welcher Form du deine Fotos erhalten möchtest, können hierbei unterschiedliche Kosten entstehen. Was genau dein Fotograf anbietet, kannst du der Paketbeschreibung entnehmen. Bei kleinen Veranstaltungen schießt ein Fotograf im Schnitt zwischen 100 und 300 Bildern und stellt diese anschließend als digitale Version zur Verfügung. Bei mittelgroßen Veranstaltungen entstehen entsprechend mehr Bilder, meist zwischen 200 und 500 Fotos. Auch diese werden dann meistens als digitale Version zur Verfügung gestellt. Auch bei großen Veranstaltungen bieten die Fotografen in der Regel alle Bilder als digitale Version an, dazu allerdings noch eine begrenzte Anzahl an bearbeiteten Bildern.

Abzüge kosten in allen Fällen extra, wenn sie nicht im Paket enthalten sind. Der Preis hierfür liegt im Schnitt bei 5 bis 10€ pro Abzug.

Wie viele Fotos du am Ende genau erhältst, kannst du in den einzelnen Paketen des Fotografen nachlesen. Sollten diese dir nicht ausreichen, kannst du für gewöhnlich gegen einen Aufpreis weitere Bilder erhalten.

Die professionelle Nachbearbeitung der Bilder nimmt meist mehrere Stunden in Anspruch. Dabei sorgt der Fotograf dafür, dass die Personen auf deinen Eventfotos frei von Hautunreinheiten, Augenringen oder abstehenden Haaren sind. Zudem können die Lichtverhältnisse angepasst oder ein Firmenlogo eingefügt werden. Es macht also durchaus Sinn, deine Bilder durch den professionellen Blick des Fotografen nachbearbeiten zu lassen. Oft ist die Nachbearbeitung daher bereits im Preis inbegriffen. Falls nicht, berechnen Fotografen dafür meist 25€ bis 150€ pro Arbeitsstunde. 

Laut geltendem Recht in Deutschland behält der Fotograf das Urheberrecht an allen Bildern. Das bedeutet, dass du die Bilder zwar für den privaten Gebrauch frei verwenden darfst, jedoch nicht kommerziell. Möchtest du das doch, musst du entweder bereits vorab mit dem Fotografen in einem Vertrag festlegen, wie du die Bilder nutzen darfst, oder anschließend eine Lizenz erwerben. Bei privaten Events wie Geburtstagsfeiern ist dies in der Regel nicht nicht nötig, bei Firmenevents oder Sportveranstaltungen kann es allerdings Sinn machen, wenn die Bilder anschließend kommerziell verwendet werden sollen.

Bei deinem Eventfotoshooting hast du natürlich auch noch die Möglichkeit, weitere Extras dazu zu buchen. Das kann beispielsweise eine Fotobox, ein zweiter Fotograf oder sogar eine Drohne sein. Auch Outfitwechsel sind bei Eventfotoshootings möglich. Überlege dir vorher, welche Extras du für dein Eventshooting haben möchtest und sprich dich mit deinem Fotografen ab.

Natürlich kann dich kein Eventfotograf dazu zwingen, Trinkgeld zu geben. Da die Eventfotografie allerdings viel mehr Zeit in Anspruch nimmt als beispielsweise Portraitfotografie, ist es allerdings üblich, dem Fotografen ein Trinkgeld zu geben. Üblich sind hierbei entweder 10% bis 15% der Gesamtkosten oder eine Pauschale von 50€ bis 200€.